Okt 08, 2024
Het gebruik van een elektronisch rittenregistratiesysteem kan het beheer van kilometervergoedingen aanzienlijk vereenvoudigen.
Kilometervergoeding is een vorm van compensatie die wordt gegeven aan werknemers of ondernemers die hun privévoertuig gebruiken voor werkgerelateerde reizen. Het dekt kosten voor brandstof, slijtage en onderhoud. In 2025 zijn er enkele belangrijke factoren om rekening mee te houden om de belastingvrije vergoeding te maximaliseren, ongeacht of je een benzineauto, elektrische auto (EV) of hybride rijdt.
Wat is kilometervergoeding?
Kilometervergoeding is bedoeld om de kosten van het gebruik van een privévoertuig voor zakelijke doeleinden te dekken. Dit geldt voor zakelijke ritten die geen deel uitmaken van het dagelijkse woon-werkverkeer. De vergoeding kan zowel een belastbare als een belastingvrije component bevatten, afhankelijk van het bedrag en het type voertuig.
Belastingvrije kilometervergoeding in 2025
Het belastingvrije deel van de kilometervergoeding is vooral belangrijk om in de gaten te houden. In 2025 is de belastingvrije vergoeding vastgesteld op 25 SEK per kilometer, ongeacht of het voertuig op benzine, diesel of elektriciteit rijdt. Voor hybride voertuigen gelden dezelfde regels als voor benzineauto’s wanneer de verbrandingsmotor wordt gebruikt, terwijl elektrisch rijden wordt vergoed als bij volledig elektrische voertuigen.
Daarom is het essentieel om een gedetailleerde rittenregistratie bij te houden waarin wordt aangegeven wanneer de auto op elektriciteit of op brandstof rijdt.
Hoe maximaliseer je je belastingvrije kilometervergoeding?
- Leg alle ritten zorgvuldig vast – Een correcte en up-to-date rittenregistratie is cruciaal om ervoor te zorgen dat je de juiste vergoeding ontvangt. De rittenregistratie moet details bevatten zoals de datum, bestemming, reden van de rit, aantal gereden kilometers en eventueel het brandstof- of elektriciteitsverbruik.
- Kies het juiste type voertuig – Als je vaak je auto voor werk gebruikt, kan het de moeite waard zijn om een elektrische auto of hybride te overwegen. Hoewel EV’s een lagere belastingvrije vergoeding hebben, zijn de operationele kosten aanzienlijk lager, wat ze op de lange termijn financieel voordelig maakt.
- Let op het brandstofverbruik – Voor benzine- en dieselauto’s is brandstofefficiëntie een belangrijke factor. Het kiezen van een zuinige auto kan helpen je werkelijke kosten te verlagen, zelfs als de belastingvrije vergoeding vaststaat
- Profiteer van zakelijke voordelen – Als je een eigen bedrijf hebt, kun je de kilometervergoeding als een belastingvrije bonus gebruiken. Dit betekent dat je geen belasting hoeft te betalen over deze vergoeding tot aan de belastingvrije limiet. Bedragen die deze limiet overschrijden, worden echter belast.
Kilometervergoeding en belasting
Als je werkgever een hogere vergoeding betaalt dan de belastingvrije limiet, bijvoorbeeld 30 SEK per kilometer, wordt het verschil belast als inkomen. Dit betekent dat als je 5 SEK per kilometer meer ontvangt dan de belastingvrije vergoeding voor een benzineauto, deze extra 5 SEK per kilometer als salaris wordt belast.
Maak het eenvoudiger met een elektronisch rittenregistratiesysteem
Het gebruik van een elektronisch rittenregistratiesysteem kan het beheer van kilometervergoedingen aanzienlijk vereenvoudigen. Zo’n systeem registreert automatisch alle ritten en zorgt ervoor dat zowel afstanden als vergoedingen nauwkeurig worden berekend. De informatie kan vervolgens eenvoudig worden doorgestuurd naar de juiste ontvanger, waardoor het risico op fouten wordt verkleind en alles wordt gedocumenteerd volgens de geldende regelgeving.
Naast tijdsbesparing zorgt een elektronisch rittenregistratiesysteem ervoor dat alle ritten correct worden gerapporteerd. Of je nu een privéauto of een bedrijfsauto gebruikt voor werk, deze tool helpt je georganiseerd te blijven en ervoor te zorgen dat je de juiste vergoeding ontvangt.
